Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Ein Wohnungsübergabeprotokoll hält den Zustand einer Wohnung bei Ein- oder Auszug schriftlich fest. Es schützt Mieter und Vermieter gleichermaßen: Wer den Zustand sauber dokumentiert, vermeidet späteren Streit über Schäden, Schönheitsreparaturen oder die Rückzahlung der Kaution. Mit diesem Tool füllen Sie das Protokoll direkt während der Begehung am Handy aus und erhalten sofort ein unterschriftsreifes PDF.
Was gehört in ein Übergabeprotokoll?
- Stammdaten: Mieter, Vermieter, Adresse, Datum und ob es sich um Einzug oder Auszug handelt.
- Zählerstände: Strom, Gas und Wasser inklusive Zählernummern — die wichtigste Absicherung gegen falsche Nebenkostenabrechnungen.
- Schlüssel: Art und Anzahl aller übergebenen Schlüssel.
- Raumzustand & Mängel: Pro Raum festhalten, ob alles in Ordnung ist oder welche Mängel bestehen — idealerweise mit Fotos.
- Unterschriften: Beide Parteien bestätigen das Protokoll.
So funktioniert das Tool
1. Ausfüllen
Gehen Sie Raum für Raum durch und tragen Sie Zustand, Mängel und Zählerstände ein. Ihre Eingaben bleiben dabei ausschließlich in Ihrem Browser.
2. Fotos hinzufügen
Fotografieren Sie Mängel direkt mit dem Handy. Die Bilder werden im Premium-PDF eingebettet — ein lückenloser Nachweis.
3. PDF herunterladen
Das Gratis-PDF enthält alle Eckdaten zum Ausdrucken und Unterschreiben. Das Premium-PDF (1,99 €) ergänzt eingebettete Fotos, Unterschriftsfelder beider Parteien und kommt ohne Tool-Branding.
Häufige Fragen
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht, aber dringend zu empfehlen. Ohne Protokoll trägt im Streitfall meist die Partei das Risiko, die einen Schaden nicht beweisen kann.
Bleiben meine Daten privat?
Ja. Das Gratis-PDF wird vollständig in Ihrem Browser erzeugt — es werden keine Eingaben an einen Server gesendet. Erst wenn Sie das Premium-PDF kaufen, werden die Protokolldaten zur Erzeugung des PDFs übertragen.
Was kostet das?
Das vollständige Basis-Protokoll als PDF ist kostenlos. Das Premium-PDF mit eingebetteten Fotos und Unterschriftsfeldern kostet einmalig 1,99 €.
Funktioniert es für Einzug und Auszug?
Ja, Sie wählen oben einfach die Art der Übergabe aus. Inhalt und Aufbau passen sich entsprechend an.